Personal Assistant worden via TFA
Als Personal Assistant via The Family Assistant werk je voor één ondernemer, directielid of drukbezette professional. Jij houdt overzicht over de agenda, de mailbox en alle praktische zaken die anders blijven liggen, zakelijk en privé.
Het is een rol voor iemand die vooruit denkt, zelfstandig handelt en met vertrouwelijke informatie kan omgaan. In ruil daarvoor krijg je een vaste plek, een contract in loondienst en begeleiding zolang je bij ons werkt.
Wat doet een Personal Assistant?
Een Personal Assistant, ook wel executive assistant genoemd, neemt werk uit handen dat anders bij de ondernemer zelf blijft liggen. Je bewaakt de agenda en de prioriteiten, bereidt afspraken voor en zorgt dat afspraken, documenten en deadlines kloppen. Omdat werk en privé bij ondernemers door elkaar lopen, hoort de privékant er meestal bij.
Geen twee opdrachten zijn hetzelfde. Bij de één ligt de nadruk op zakelijke ondersteuning en reizen, bij de ander op het organiseren van het huishouden rondom een volle agenda. In de vacature staat altijd waar het zwaartepunt ligt.
- Complex agendabeheer, met wisselende prioriteiten en meerdere tijdzones.
- Afspraken voorbereiden: stukken verzamelen, samenvatten en nazorg regelen.
- Reizen en verblijven boeken, inclusief de planning eromheen.
- De mailbox bijhouden, vragen afvangen en bewaken wat een antwoord nodig heeft.
- Contact met relaties, leveranciers en dienstverleners.
- Verzekeringen, abonnementen, offertes en administratie op orde houden.
- Privézaken regelen: cadeaus, afspraken voor thuis en de planning van het gezin.
- Kleine projecten oppakken, van een teamuitje tot een verhuizing.
Een dag als Personal Assistant
Je begint met de dag doornemen: wat staat er, wat is er binnengekomen en wat vraagt vandaag een beslissing. Je schuift aan bij het eerste overleg, legt afspraken vast en zet ze door naar de juiste mensen. Tussendoor verzet je een vlucht, regel je een cadeau voor een jubileum en zorg je dat de stukken voor morgen klaarliggen.
Aan het eind van de dag is de agenda bijgewerkt, weet je wat er morgen speelt en is er niets blijven liggen. Dat is precies wat deze rol zo waardevol maakt: rust en overzicht voor iemand met een volle agenda.
Wat wij van je vragen
- Een gerenommeerd diploma, bijvoorbeeld van Schoevers, en aantoonbare ervaring als Personal Assistant of executive assistant.
- Sterk in plannen, prioriteiten stellen en schakelen tussen onderwerpen.
- Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
- Discretie: je kijkt mee in agenda, mailbox en soms financiën.
- Zelfstandig en proactief; je wacht niet op instructies maar signaleert zelf.
- Rustig onder druk en flexibel als de dag anders loopt dan gepland.
- Representatief en professioneel in contact met relaties.
- Rijbewijs B en een VOG.
- Een service mindset: ontzorgen is je passie en je denkt mee met wat iemand nodig heeft, ook als dat niet in de opdracht staat.
Het verschil met een Family Assistant
Een Family Assistant richt zich op het huishouden en het gezinsleven: de gezinsagenda, boodschappen, de was en de kinderen. Een Personal Assistant werkt vanuit de zakelijke kant en ondersteunt de ondernemer, waarbij privézaken meelopen. Twijfel je welke rol bij je past? Lees dan ook over werken als Family Assistant.
Arbeidsvoorwaarden en salaris
Je komt in loondienst bij het gezin of het bedrijf, met een volwaardig arbeidscontract. Daarmee ben je sociaal verzekerd, word je doorbetaald bij ziekte en heb je recht op vakantiedagen en vakantiegeld.
De salarisindicatie ligt tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je opleiding, je ervaring en de zwaarte van de rol. Per vacature staat de bandbreedte vermeld, net als de uren, de werkdagen en eventuele reiskostenvergoeding. Lees meer over de arbeidsvoorwaarden.
Opleiding en begeleiding
Voordat je start volg je de TFA Academy, onze online opleiding over onder meer discretie, hospitality, etiquette en de manier waarop wij werken. Daarna blijf je niet alleen: je hebt een vaste coach bij TFA bij wie je terecht kunt. Lees meer over de TFA Academy.
Zo verloopt je sollicitatie
Wij beoordelen eerst je CV, daarna volgt een online kennismaking en bij wederzijdse interesse een gesprek op ons kantoor in Utrecht. Daarna screenen wij je referenties, diploma's en VOG en stellen wij je voor aan een opdrachtgever die bij je past. Bekijk de hele procedure.
Wij matchen voor de lange termijn. Wij vragen je om je voor meerdere jaren te verbinden, zodat er aan beide kanten rust en continuïteit ontstaat.
Solliciteer of stel je vraag
Laat je gegevens achter en stuur je CV mee. Wij beoordelen je CV en laten binnen enkele werkdagen van ons horen.